Tiedonhallinta
Mustasaaren kunta on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) mukainen tiedonhallintayksikkö. Kunnan on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten julkaistava ja ylläpidettävä kuvausta hallinnoimastaan asiarekisteristä ja tietovarannoista.
Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemistä ja opastaa yleisöä ja asianosaisia niiden tekemisessä. Se antaa myös yleiskuvauksen siitä, miten kunnan tiedonhallinta on järjestetty ja mitä tietovarantoja kunnan eri viranomaiset käyttävät.
Asiakirjajulkisuuskuvaus on yksi tapa toteuttaa avoimuusperiaatetta kunnassa ja vastata julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) vaatimuksiin. Tiedonhallintayksikköä johtaa kunnanhallitus, jonka tehtävänä on järjestää kunnan tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti.
Asiarekisteri
Kunnan asiarekisteri on looginen kokonaisuus, joka sisältää tiedot asiankäsittelystä kunnan viranomaisissa. Asiarekisteri käsittää asiat, niiden käsittelyvaiheet ja niihin liittyvät asiakirjat. Rekisteri sisältää myös tietoja asiakirjojen rakenteesta, asiayhteydestä ja suhteesta muihin asiakirjoihin. Rekisteristä voi tehdä hakuja sekä paikantaa ja tunnistaa tietoja.
Asiarekisterin muodostavia tietoja käsitellään kunnan asianhallintajärjestelmässä. Rekisteri sisältää myös asialuokkia ja asiakirjoja, jotka rekisteröidään toimialakohtaisiin tietojärjestelmiin, sekä analogisia asiakirjoja. Kunnan rekisteri sisältää sosiaali- ja terveyspalveluissa vuoteen 2021 saakka käsitellyt asiat.
Tietovarannot
Kunnan tietovarannoissa on kuvattu viranomaisen tehtävissä ja toiminnassa käytettävät tietoaineistot. Tietovarannolla tarkoitetaan tiettyä tarkoitusta varten muodostettua, yhteenkuuluvien tietojen muodostamaa tietoaineistoa. Kunnan tietovarannot käsittävät sekä fyysisiä tietovarantoja (arkisto) että loogisia tietovarantoja (rekisterit).
Sivulle Asiakirjajulkisuuskuvaus.
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä kirjaamoon info@mustasaari.fi.