Rakennusvalvonnan arkistopalvelut

Rakennusvalvonnan asiakirjat ovat julkisia. Kaikilla on oikeus tutustua niihin.

Kunnilla on velvollisuus arkistoida tarpeelliseksi katsotut asiakirjat. Mustasaaren rakennusvalvonnan arkistossa säilytetään seuraavia asiakirjoja:

• arkkitehtipiirustuksia (asema-, pohja-, julkisivu- ja leikkauspiirustuksia)
• rakennepiirustuksia (jos rakentaja on jättänyt sisälle niitä)

Sähköpiirustuksia ei ole rakennusvalvonnan arkistossa.

Alkuperäisiä asiakirjoja ei luovuteta eikä anneta lainaan. Asiakirjoihin voi siis vain tutustua rakennusvalvonnassa tai tehdä niistä kopiotilauksen rakennusvalvonnan kautta.

Piirustukset

Piirustukset haetaan tilauksesta arkistosta. Hakijalle ilmoitetaan sähköpostilla, kun asiakirjat ovat nähtävänä rakennusvalvonnassa ja niitä pidetään nähtävänä kaksi viikkoa. Piirustuksia voi valokuvata.

Asiakirjat

Rakennuslupapäätökset ja loppukatselmuspöytäkirjat löytyvät uudemmissa luvissa sähköisinä.

Vanhemmat rakennuslupapäätökset ja loppukatselmuspöytäkirjat, joita ei löydy sähköisenä, haetaan arkistosta.

Maksu (rakennuslautakunnan vahvistettu taksa 11.12.2024 § 135)

Arkistosta haettavien tietojen tutkinta- ja käsittelymaksu alkavalta tunnilta/kiinteistö 50 €. Skannaus ja sähköisessä muodossa asiakirjat 15 €/asiakirja

Tilauksen tekeminen

Tilaukset voi tehdä  sähköpostitse rakennusvalvonnana asiakaspalveluun:  rakennusvalvonta@mustasaari.fi

Tilauksessa tulee olla mukana:

• haettavan kohteen kiinteistötunnus voit hakea kartta linki kautta

• haettavan kohteen osoite
• yhteystiedot; nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• tilattavat asiakirjat; pääpiirustuksia, rakennepiirustuksia (jos on arkistossa) sekä muut asiakirjat
• mikäli kyseessä vanhemmista luvista tulee ilmoittaa alkuperäisen luvanhakijan nimi, jos se on tiedossa sekä vuosiluku kuin rakennuslupa on haettu
• laskutusosoite sekä henkilötunnus tai Y-tunnus tulee myös ilmoittaa