Tietosuoja ja henkilötiedot
Kunnan rekisterinpitäjillä on nimetyt tietosuojavastaavat, joista kukin valvoo ja seuraa, että organisaatiossa noudatetaan tietosuojamääräyksiä. Kunnan työntekijät ovat tietoisia tietosuojan merkityksestä, ja heillä on työsopimusten ja virkamääräysten perusteella vaitiolovelvollisuus.
Henkilötietojen käsittely
Kunta kerää ja hallinnoi henkilötietoja, jotta se voi käsitellä asioita ja täyttää viranomaiselle määrätyn vastuun eli tuottaa ja tarjota luotettavia palveluja kuntalaisille ja yhteistyökumppaneille.
Kunnan henkilötietojen käsittelyyn on lain mukainen peruste ja ennakkoon määrätty käyttötarkoitus. Henkilötiedoista käsitellään vain tietyn tarkoituksen kannalta välttämättömiä tietoja. Henkilötietoja ei kerätä koskaan ilman syytä. Henkilötietoja voidaan luovuttaa muille viranomaisille lain tai viranomaispäätöksen nojalla.
Kunta ei profiloi asiakkaita kerättyjen henkilötietojen pohjalta. Henkilötietoja ei koskaan luovuteta kaupallisille toimijoille ilman suostumusta.
Rekisterinpitäjät ja tietosuojavastaavat
Kunnan rekisterinpitäjät ovat:
Kunnanhallitus
Tarkastuslautakunta
Keskusvaalilautakunta
Sivistysvaliokunta
Yhdyskuntarakentamisen valiokunta
Rakennuslautakunta
Länsirannikon valvontalautakunta
Rekisterinpitäjiin ja tietosuojavastaaviin otetaan yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@mustasaari.fi.
Kunnanhallituksen tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö muihin viranomaisiin on tiedonhallinnan asiantuntija Iita-Mari Hellberg, iita-mari.hellberg@mustasaari.fi.
Tietosuojaselosteet
Tietosuojaselosteissa kuvataan tarkemmin, millä tavalla kunta käsittelee asioiden käsittelyn ja tarjottujen palveluiden yhteydessä kerättyjä henkilötietoja.
Tietosuojaselosteita voi tilata kirjaamosta, info@mustasaari.fi.
Tietojen tarkastus- ja korjauspyyntö
Tietojen tarkastus- ja korjauspyyntö tehdään kirjallisesti ja toimitetaan henkilökohtaisesti kirjaamoon, josta ne lähetetään edelleen käsiteltäväksi. Pyyntöä ei voi tehdä puhelimitse, koska pyynnön tekijän henkilöllisyys on tarkistettava.
Henkilötietojen tarkastuspyyntölomake: Henkilötietojen tarkastuspyyntölomake
Rekisteritietojen tarkastuspyyntö: Rekisteritietojen korjaamisvaatimus
Tietosuoja-asetuksen artiklassa 12–23 kuvataan tarkemmin rekisteröidyn oikeuksia.