Tietoa luottamushenkilöille
Tämä sivu on sinua varten, Mustasaaren kunnan luottamushenkilö. Sivulle on koottu käytännön informaatiota, jota tarvitset poliittisessa tehtävässäsi.
Ilmoita henkilötiedot
Sinun pitää ilmoittaa kunnalle henkilötietosi. Niitä tarvitaan, jotta voimme antaa sinulle käyttöoikeudet luottamushenkilöiden ekstranettiin, maksaa korvauksia ja viestiä kanssasi.
Kokouskutsut ja -asiakirjat
Kunnan asianhallinta- ja kokousprosessit ovat digitaalisia.
Kokouskutsut lähetetään sähköpostitse toimielimen varsinaisille jäsenille. Kokouksen asiakirjat ovat saatavilla sähköisinä kunnan luottamushenkilöiden ekstranetissä.
Jos sinulla on kysyttävää kokousasiakirjoista, ota yhteyttä toimielimen sihteeriin tai esittelijään.
Julkiset esityslistat ja pöytäirjat
Kokoukset
Fyysiset kokoukset pidetään tavallisesti Mustasaaren virastotalossa Sepänkylässä. Kokoukset voidaan pitää myös sähköisinä kokouksina, joihin osallistutaan etänä, tai hybridikokouksina, joihin osa osallistuu etänä ja osa paikan päällä. Toimielinten sähköiset kokoukset ja hybridikokoukset pidetään Microsoft Teamsin kautta.
Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka, käsiteltävät asiat ja toimielimen kokoustapa.
Jäsenten pitää ilmoittaa kokoukseen osallistumisestaan tai poissaolostaan kokouskutsun lähettäneelle henkilölle.
Palkkiot ja korvaukset
Kunnan luottamushenkilöille maksetaan taloudellinen korvaus luottamustehtävien hoidosta. Taloudellinen korvaus maksetaan neljännesvuosittain.
Toimielimen sihteeri käsittelee palkkiot ja matkakustannuskorvaukset kokouksen yhteydessä.
Kulukorvaushakemukset tehdään luottamushenkilöiden extranetti Portaalissa.
Palkkioista ja korvauksista on lisätietoja kunnan hallintosäännössä, jonka löydät julkaisupalvelusta Sääntökokoelma.
Luottamustehtävästä luopuminen
Jos haluat luopua luottamustehtävästäsi kunnassa, siitä on jätettävä eronpyyntö kunnanhallitukselle. Eronpyynnön syynä voi olla erilaisia asioita; tavallisin on luottamushenkilön muutto kunnasta ja sen myötä vaalikelpoisuuden menettäminen.
Kun olet luopunut luottamustehtävästäsi, palauta tietotekniset laitteet kunnan konsernihallinnolle.