Asiakirjapyynnöt ja maksut
Jokaisella on oikeus saada tieto kunnan viranomaisissa käsiteltävistä asioista ja viranomaisen asiakirjoista (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999).
Tietopyyntö julkisesta asiakirjasta
Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, pyyntöä ei tarvitse perustella eikä tiedon käyttötarkoitusta tarvitse kertoa.
Tietopyyntö salassa pidettävästä asiakirjasta
Jos tietopyyntö koskee salassa pidettävää asiakirjaa, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä.
Kunta voi pyytää tarvittaessa asiakirjan pyytäjältä muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.
Määräajat
Käsittelyaika on enintään kaksi viikkoa siitä, kun viranomainen on saanut tietopyynnön.
Jos tietopyyntö on laaja, vaativa tai vaatii erityistoimenpiteitä, käsittelyaika voi olla yksi kuukausi.
Maksut
Kunta voi periä asiakirjojen antamisesta maksun viranomaisen asiakirjoista perittävien maksujen (yleistaksan) mukaan, jollei toisin määrätä tai säädetä lain, asetuksen tai kunnan muiden taksojen nojalla.
Pääsääntönä on kuitenkin, että tiedonsaanti julkisesta asiakirjasta on maksutonta silloin kun kyseessä on yksilöity tieto, joka voidaan antaa kohtuullisella tiedonhaulla. Pyynnön yksilöimiseen on tukea sivulla Asiakirjajulkisuuskuvaus.
Yleistaksa: Viranomaisen asiakirjoista perittävät maksut
Tietopyynnön tekeminen
Tietopyyntö toimitetaan kirjallisena kirjaamoon, josta se lähetetään edelleen oikean viranomaisen käsiteltäväksi. Kirjaamo auttaa ja neuvoo tietopyyntöjen tekemisessä.
Yksilöi tietopyyntösi tarkasti hakusanoin pyynnön käsittelyn helpottamiseksi. Tavallisimmat hakusanat ovat asian numero, päätöksentekijä, päätöspäivämäärä, pykälä, nimi, henkilötunnus, asiakasnumero ja Y-tunnus.
Ilmoita myös toivottu toimitusosoite ja -tapa. Pyydetyt tietot voidaan asiakirjan tyypistä riippuen luovuttaa paperisena tai digitaalisesti tai niihin voi tutustua paikan päällä kunnassa.
Sosiaali- ja terveydenhuoltoa koskeva asiakirjapyyntö osoitetaan Pohjanmaan hyvinvointialueelle.